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Fit für die EXCEL EK?

Am Dienstag den 9ten April schreiben wir die EXCEL EK dieser Seite wiederholt alle Funktionnen die wir mit Holger im Untericht gemacht haben! Komm in Discord wenn du die Seite mit gestahlten möchtest oder einfach nur Fragen hast!!.

Excel Lappy
 

Befor wir uns in den Funktionen von EXCEL vertiefen schauen wir uns erst mal an wie einer EXCEL Datei aufgebaut ist!


Wenn du in EXCEL auf Speichern oder auf Speichern unter... klickst, speicherst du nicht die Tabelle als Datei auf deinem PC oder in einer Cloud sondern du speicherst einen EXCEL Projekt also eine Sogenante Arbeitsmappe.

Was ist der Unterschied zwischen einer Excel Tabelle(ein BLATT) und einen EXCEL Projekt(eine ARBEITSMAPPE)?
Eine 
EXCEL ARBEITSMAPPE speichert alle Tabellen / BLÄTTE die du anlegst innerhalb der ARBEITSMAPPE welches verwaltet werden in form von sogenanten TABS. Diese TABS findest du am untersten Rand der Applikation. Dieser TAB Leiste bietet dir mehr als nur einer Anzeige deiner Tabellen/Blätte, dort kannst du Neue Tabellen/Blätte anlegen oder Existierende Tabellen/Blätte umbennen duplizieren oder löschen!

 

EXCEL START

  • OFFICE /
  • EXCEL /
  • Excel Einführung

 

 

Lass uns mit der aller ersten Datei/Arbeitsmappe/Aufgabe die wir von Holger bekommen haben anfangen.

Hier kannst du die VORLAGE von Holger runterladen - DOWNLOAD

 

Wir werden erstmal die Grundlegenden Funktionen uns anschauen:

Wenn du die Datei auf machst siehst du, unten, eine kleine Leiste mit so genante  TABS  indem du deine Tabellen/Blätte finden wirst.
Du kannst in einer einzelne EXCEL Arbeitsmappe / Projekt mehrere Blätte anlegen welche du miteinander verknüpfen kannst.


 

Ganz oben, neben dem EXCEL Logo, hast du, die möglichkeit,  Automatisches Speichern  zu aktivieren oder zu deaktivieren.

 

   Wenn du manuel deine Excel Datei Arbeitsmappe speichern möchtest, klick auf das Disketten Symbol!

 

   Mit den 2 Pfeile kannst du etwas rückgängig machen oder widerherstellen.

 

 

Die, von uns, an meist genutzte "Benutzer Oberfläche" in EXCEL als  um sämptliche Einstellungen an deine Tabelle vorzunehmen ist das Menuband  START :


Unten rechts der einzelnen Abschnitte befindet sich das Logo welches dich zu das erweiterte Einstellung Fenster des jeweiligen Abschnittes bringt.
In dieser Fläche findest du  folgende Kategorien / Abschnitte:

 

 

Hier kannst du per Maus Klick etwas  Ausschneiden Kopieren  oder  Einfügen.
 Eine besonderheit in Excel und ein sehr starckes Werkzeug ist dieser Pinsel er ermöglichst dir die Formatierung einer Zelle auf anderen Zellen zu übertragen.

 

 


Hier wirst du alle gängigen Schrift-Formatierungs Möglichkeiten finden
Zu den gängigen Text Formatierungen die du aus Word bereits kennst,
findest du auf  die Formatierungen der Zellen  Rahmenlinien .

Wenn drauf klickst öffnet sich im Drop-Down Fenster das  Rahmenlinien  Menu:

 

Alle Einstellungen die du hier vornimmst werden auf die Zellen angewendet die von dir makiert/ausgewählt sind!
 

 

 

 
 
 

 

Im ersten abschnitt kannst du die Linien der Aüsseren Render aktivieren/deaktivieren. 



Wenn du, in den vorgefertigten Rahmenlinien-formatierungen, nicht das findest was du suchst, kannst du entweder deine Rahmenlinien freihändig einzeichnen oder das  Zellen formatieren  Fenster öffnen indem du auf  Weitere Rahmenlinien ...  klickst.

 

 


 

Hier findest du alle Zellen spezifische Einstellungen, von der Art der Formatierung von Zahlen ( Dezimal, Währungen, Datum, usw ... ) bis hin zur Farb-Einstellung der Schrift, des Zellen hintergrund und dessen Rand wie zuvor beschrieben.

In dem Letzten Tab findest du einer Einstellung welche dir ermöglichst Felde zu sperren, so das dieser nicht bearbeitet werden kann wenn deine Excel Datei geschützt abgespeichert wird^^

 


   Mit dieser Schaltfläche erzeugst du einen Text Umbruch, das bedeutet dass wenn der Text länger ist als die Zellen-breite, der Text in einer weitere Linie darunter fortgesetzt wird.

  Hier kannst du mehrere Zellen zu einer einzelner Größerer Zelle verbinden, wenn du auf klickst öffnet sich das Context Menu mit alle verschiedenen Möglichkeiten die Excel bietet um Zellen zu verbinden

 

 
Hier findest du die Einstellung  zu den Zahlen-format von Datum über Währung bis zu Nach Komma stellen Einstellungen.

 

Diese Schaltfläche haben wir sehr viel benutz und werden wir SAFE brauche für die EK am Dienstag sowie für die IHK Prüfung

 

Wenn du auf  klickst öffnet sich ein Drop-down Menu
In dieses Drop Down Menu wirst du ganz viele Voreinstellungen finden die Hervorgehoben sind. Diese Einstellungen kannst du benutzen jedoch, ist das was uns interessiert, die Regel die wir selber festlegen anHand von Exel Code Zeilen (Befehle)!

Wenn du auf  Regeln verwalten...  klickst öffnet sich das Folgende Fenster:

Das ist der Manager für Regeln zur Bedingten Formatierung hier kannst du all die, von dir, angelegten Regel einsehen / editieren und löschen. Über den Manager kannst du natürlisch auch eine Neu Regel erstellen oder eine bereits existirende Regel duplizieren und überarbeiten.

 

Gucken wir uns erst mal an wie der Manager aufgebaut ist!

Ganz oben können wir uns erstmal in diesen Feld :  entscheiden ob der Manager uns alle, von uns in dieser Excel Datei/Projekt angelegten Regel, anzeigen soll oder die Ausgabe an Regel einschränken soll auf die Regel die sich auf die Aktuelle Auswahl an Zellen bezieht.

 

Mit  erstellst du einer Neue Regel und mit  bearbeitest du die, im Manager, ausgewählte Regel. Wenn du auf neue Regel oder auf Regel bearbeiten...klickst öffnet sich folgendes Fenster:

In dieses Fenster kannst du beginnen deine Regeln zu schreiben zu bedingte Formatierungen ....

 

 

Während dem Untericht und, das was auch für einerseits die EK und andereseits die IHK Prüfung relevant ist, ist der letzter Punkt:

> Formel zur Ermitlung der zu formatierenden Zeilen verwenden

 

Unter den oben gennante Punkt erscheint dann im unterem Bereichs des Formatierungs Regel Fenster einen Eingabe Feld.

Hier kannst du deine Regel als EXCEL Befehl eintippen!

Wir werden später uns die vershiedenen Befehle und dessen Strukturen anschauen anhand der Aufgaben die uns Holger bereit gestellt hat.

Sobald du deine Regel eingetragen hast, möchtest du dich jetzt an dem witmen was passieren soll sobald deine Regel wahr ausgibt!

Dafür hast du ganz unten als letzte Parameter oder Einstellung den Button FORMATIEREN... 

In das neue Fenster kannst du deine Gewünschte Zellen Formatierung vornehmen ! 

Zusammen gesfasst:

Du möchtest nach einer bestimmten Bedinnung die Formatierung einer bestimmte Zelle oder Zellen-Gruppe automatisch anpassen / verändern?

 

1. Klick in der Kategorie Formatvorlage auf   und dann öffne den Manager für Regel zur bedingte Formatierung indem du auf  Regel verwalten ... klickst 

2. In dem Manager für Regel zur bedingte Formatierung wählst du den untesten Punkt :> Formel zur Ermitlung der zu formatierenden Zeilen verwenden, hier gibst du VORERST Die Bedinnung an die erfüllt werden muss!

3. Klickt nun zum Schluss auf Formatieren... um die Formatierungs Einstellung vorzunehmen die übernohmmen wird sobald deiner Bedinnung erfühlt ist! 

 

In dem Zellen Abschnitt findest du alles was du brauchst um die Zellen, Spalten und Zeilen deiner Tabelle zu steuern sowie das hinzufügen von einzelnen Spalten und Zeilen das einstellen von derren Höhe und Breite oder sogar das löschen von einzelnen Spalten oder Zeilen! 

Darüber Hinaus haben wir zur Beginn gelernt das ein EXCEL Dokument oder Datei keine Einzelnen Tabellen speichert sondern, EXCEL speichert in einer Datei ein Gesamtes Projekt welches aus mehreren Tabellen / Blätter bestehen kann, zudem Speichert ebenfalls EXCEL deine Regeln, Formatierungen und die, von dir vergebenden Rechte, zum Beispiel die Passwort geschütztes Tabellen Funktion!

Wenn du in dem Abschnitt ZELLEN auf dem Punkt Format klickst erscheint folgendes Drop-Down Menu:

In dem Drop-Down Menu Format findest du abseits der Zeilen und Spalten Einstellung, vershiedennen Option zur den Gesamten Tabellen Blätter. Hier kannst du ganze Tabellen verbergen und wieder Sichtbar machen, ganz Tabellen Umbennen und in den TABS farblich kennzeichnen. Und wenn du eine Tabelle vor veränderrungen Shützen möchstest kannst du hier die Blatt schützen... Funktion benutzen.

 

Dieser Abschnitt mit der seltsamen Bezeichnung Bearbeiten ermöglicht dir ungewöhnliche Symbole in deine Tabelle zu Nutzen von den Mathematischen Formel bis hin zu einem Telefon Symbol. In diesen Abschnitt kannst du ebenfalls deine Tabellen nach bestimmten Spalten auf oder Absteigend sortieren.

Hier kannst du auch den Inhalt deiner Zelle etwas einrücken innerhalb der Zelle ... also etwas platz lassen an den rändern! Zu guter letzt findest du hier das Löschen von inhalten oder von Formatierungen und einer Such Funktion.

Die Such Funktion von EXCEL kann mehr als nur suchen, diese Funktion kann ebenfalls Blätter, also Tabellen, übergreifend inhalte finden und ersetzen so wie du es brauchst!

 

 

Mit diesem Add-in Tool haben wir nicht gearbeitet da dieser Funktion dir apps von dritt-Anbieter zur Verfügung stellt. Wir lernen aber Office und keine Dritt-Anbieter !! Aber es ist immer shön zu wissen das man EXCEL mit sogenanten ADD-INS erweitern und optimieren kann ^^

 

 

AUFGABE I

  • OFFICE /
  • EXCEL /
  • Excel Grundlagen

 

Bei der ersten Aufgabe sollen wir unseren Namem in den Zellen eintragen.

In diese Aufgabe lernen wir den Umgang mit den Zellen!

Beginnen wir damit uns die 2 Möglichkeiten anzuschauen wie man in einer EXCEL Zelle etwas schreibt.

Erste Aufgabe: 

Schreiben Sie Ihren ganzen Namen in die Zelle B2, ohne die Zell- oder Textgröße zu verändern!

 

 




Wenn du doppel Links Klick auf einer Zelle machst dann Blinkt innerhalb der geklickten Zelle einen Vertikale Schreib Cursor. Jetzt kannst du direct in der Zelle schreibe, Du befindest dich bis zum verlassen der Zelle im Editor Modus





Wenn du einmal auf eine Zelle mit der linken Maustaste klickst dann erscheint im oberen Feld der Schreib Cursor und du kannst mit dem schreiben beginnen

 

SCHREIBEN IN EXCEL

Ob du wie oben beschrieben per << doppel links Maus Klick>> in der Zelle oder bei << einmal links Klick>> auf der Zelle gibt es einige Sachen die du beachten solltest sobald du im Schrift modus Wechselst!

 

1. Sobald du dich im SCHREIB-MODUS begibst deaktivieren sich automatisch bei EXCEL alle Funktionen die nix mit dem Schreiben zu tun haben. Das bedeutet das alle Zellen, Spalte, Zeilen, Blätter Einstellungen dir nicht zu verfügen stehen bis du den Schreib Modus verlässt

2. Das verlassen des Schreib Modus geht auf verschiedennen Arten: Du kannst einerseits eine Zelle verlassen ohne das, von dir neu eingetippte, zu Übernehmen, es bedeutet einen Abbruch deiner Eingabe. Andererseits kannst du eine Zelle verlassen indem du das, von dir zu letzt eingetipptes, bestätigst und übernimmst.
Mit der Esc Taste, oben links auf deine Tastatur, wird der
Schreib Modus verlassen ohne die änderungen zu Übernehmen. Die Zelle bleibt weiterhin ausgewählt.
Um deine Eingabe zu übernehmen kannst du die " ENTER " Taste nutzen, wenn du die " ENTER " Taste drückst bestätigst du die Angabe und die darunterliegende Zelle wird mackiert bereit dem Schreib Modus zu betretten! du könntest aber auch deine Eingabe bestätigen/übernehmen indem, nach bestätigung nicht die darunter liegende Zelle ausgewählt wird sonder die Zelle rechts daneben ausgewählt wird und bereit wird den Schreib Modus zu betretten. Bestätige dafür deine Angabe mit der "TABULATOR" Taste auch bekannt als die " TAB " Taste (es ist die Taste links auf deine Tastatur mit 2 pfeile die nach links und rechts zeigen).
Eine letzte möglichleit deine Eingabe zu bestätigen esistiert noch, dieser ermöglicht dir Frei darübe zu entscheiden welches die nächste Zelle ist die ausgewählt werden soll beim bestätigen. Dafür klickst du mit einem einfachen Links Klick auf die Zelle deiner Wahl!
Wir halten fest, wenn du deine Eingabe abbrechen willst drück auf " ESC ", möchtest du die Eingabe bestätigen dann drück auf "  ENTER " wenn du danach die untere Zelle bearbeiten möchtest, die " TAB " Taste wenn du als nächstes die rechte Zelle bearbeiten möchtest oder Klick einfach die Zelle oder Zellen deiner Wahl! 

 

Zweite Aufgabe: 

Schreiben Sie Ihren ganzen Namen NUR in die Zelle C5 durch Vergrößerung der Spaltenbreite!

 

Für diese Aufgabe lass uns zuvor kurz über den Maus Zeiger Sprechen!

 

 Der normale Maus Zeiger wie man ihn unter Windows kennt, ohne sonder Funktion!

 

 Mit dem Kreuz kannst du eine oder mehrer Zellen Auswählen

 

 Der bekannte Schreib Cursor, wenn du diesen siehst dann befindest du dich im Schreib Modus und alle Zellen Funktion werden deaktiviert

 

 Wenn an deinem Maus Zeiger ein kleines Kreuz erscheint kannst du den inhalt einer Zelle per drag & drop von einer Zelle zu eine andere vershieben oder beim, zusätzliches, drücken der " ALT " Taste auf deine Tastatur, von einer Zelle zu eine andere duplizieren.

 

 Mit diesem Kreuz kannst du den Inhalt einer Zelle einer Spalte lang runter ziehen um den Inhalt der start Zelle Dynamisch zu reproduzieren in den anderen Zellen einer Spalte (Dynamisch bedeut das die, zum Beispiel, Funktionen der Zellen änderung sich automatisch anpassen)

 

 Mit dem kleinen Pinsel kannst du, Die auf einer Zelle vorhandene Formatierung, auf andere Zellen übertragen

 

Mit diesem Pfeil kannst du gesammte Spalten auswählen wenn du über die Spalten Namen gehst ( A,B, C, D, etc... ) wenn du über den Zeilen Namen gehst (1, 2, 3, 4, etc...) wird der pfeil Horizontal angezeigt von links nach rechts und ermöglichst dir eine gesamte Zeile zu mackieren/auszuwählen.

 

 Dieser weisser Pfeil hilft dir die Grösse von Elemente zu verändern, ACHTUNG von Elementen, nicht von Zellen, Spalten oder Zeilen. 

 

 Dieser diagonale Pfeil ermöglichst dir die Größe eines Elementes anzupassen.

 

 Mit diesen Maus Zeiger kannst du Textfelde über deine Tabelle hinzufügen.

 

 Dieses Kreuz mit 2 horizontale Pfeile erscheint sobald du zwischen 2 Spalten / Zeilen Namen navigierst, damit kannst du die breite von Spalten anpassen und die Höhe von Zeilen.


 

Jetzt wo wir uns die Maus Zeiger angeschaut haben kannst du die 2te Aufgabe mit    lösen ^^

 

 

Dritte Aufgabe: 

Schreiben Sie Ihren ganzen Namen in die Zelle D8 durch Verkleinerung der Schriftgröße!

Für diese Aufgabe nutze die Schriftformatierungs Tools die du über START findest:

 

Vierte Aufgabe: 

Schreiben Sie Ihren ganzen Namen in die Zelle F11 durch Verbindung mit den Nachbarzellen G11 und ggf. H11!

Für diese Aufgabe nutze das Ausrichtung Tool mit diesen  Tools welches du über START findest:

 

Fünfte Aufgabe: 

Schreiben Sie Ihren ganzen Namen in die Zelle E14 durch Aktivierung des automatischen Textumbruches!

Für diese Aufgabe nutze das Ausrichtung Tool mit dem  Textumbruch Button welches du über START findest:

 

Sechste Aufgabe: 

Schreiben Sie Ihren Nachnamen in die Zelle G17, Ihren Vornamen als Zellkommentar! (ab 2019: Notiz)

Für diese Aufgabe nutzen wir fürs erste mal nicht das MENUBAND START sondern wir benutzen das " KONTEXT-MENU " der Zelle!

 

Um das Context-menu zu öffnen kannst du entweder:

 

Die Taste deiner Tastatur nutzen nachdem du mit einem linken Maus klick die Zelle mackiert hast; 

 

Mit einem rechten Mausklick auf die Zelle;

 

Das Kontext-Menü bietet viele Option:

Wenn du auf Neue Notiz klickst erscheint einen Postit auf deine Tabelle, dieser Post-it ist ein POP-UP Fenster, dass jedes mal " auf popt " wenn der User mit der Maus über die entsprechenne Zelle geht. 

So kannst du für eine Zelle eine Notiz / Kommentar hinzufügen:


 

Mit der letzten Aufgabe lernen wir mit dem Menu-Band EINFÜGEN umzugehen!

Schreiben Sie Ihren ganzen Namen in ein neu eingefügtes Textfeld!

 

 

 Mit der  Wenn du auf Text klickst kannst du einen Text FELD auf deinen Tabellen-Blatt drüber legen. Um deinem Text-FELD anzulegen wähle mit  <- diesem Maus Zeiger den Ort und die Grösse deines Text FELDES!

 

 Achtung!!!! Mit der Kommentar funktion, verwechselt diese Funktion nicht mit der Neue Notitz einfügen Funktion !!!! Wenn du auf Kommentar klickst erstellst du einer "Art" Notiz die aber nur von deinen Microsoft Office Team gelesen werden kann !!!!

 

 Hiermit kannst du wie in World sonderzeichen die du nicht mit der Tastatur generieren kannst zu deiner Tabelle hinzufügen^^

 

 Mit der Link Funktion kannst du hyperlinks erstellen sowohl off wie on-line

 


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